Легализация

Легализация саудовских документов для представления в организации и учреждения Российской Федерации

Организации и учреждения Российской Федерации принимают к рассмотрению саудовские документы, легализованные в установленном порядке.

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати, уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Таким образом, документы, составленные властями или при участии властей Саудовской Аравии, предназначенные для использования в России, легализуются в консульском отделе Посольства Российской Федерации в Саудовской Аравии в Эр-Рияде и Генеральном консульстве Российской Федерации в Джидде после легализации их в министерстве иностранных дел Саудовской Аравии. При этом свидетельствуется подлинность подписи должностного лица и печати МИД Саудовской Аравии на документе.

В приеме саудовских официальных документов для легализации отказывается, если документы:

-        противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;

-        не соответствуют требованиям законодательства государства пребывания, предусмотренного для легализации официальных документов;

-        не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в консульских учреждениях образцам;

-        содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;

-        не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

 

Легализация российских документов для представления в организации и учреждения Саудовской Аравии

 

Документы, составленные официальными органами Российской Федерации или при их участии и предназначенные для использования за границей, должны быть легализованы, если иного не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого они будут использоваться.

В Консульском департаменте МИД России (Москва, 1-й Неаполимовский пер., д.12) осуществляется консульская легализация российских документов, которая представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностных лиц и печати Министерства юстиции Российской Федерации, уполномоченных на совершение действия по удостоверению документов.

Документы об образовании образца, установленного для использования за границей легализуются в Консульском департаменте в подлинниках.

После легализации в Консульском департаменте документы легализуются в Посольстве Саудовской Аравии в Москве.

 

В приеме российских официальных документов для легализации отказывается, если документы:

-        не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" (документов);

-        противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;

-        на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Министерстве образцов);

-        не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

-        не содержат удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации (на документах, удостоверенных, выданных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации);

-        содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнены карандашом;

-        не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;

-        объем которых превышает один лист - не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.